Häufig gestellte Fragen

Es ist eine kleine Windows-App, mit der Sie an jeden beliebigen Ordner eine gestaltete Notiz heften können. Eine Notiz kann Text, einen Status, eine Wichtigkeit von 5 Sternen, ein Fälligkeitsdatum und angeheftete Dateien enthalten. FolderNotes zeigt außerdem die zuletzt bearbeitete Datei an und kann einen Ordner hinter einem Datenschutzvorhang verbergen. Die App läuft unauffällig in Ihrer Taskleiste.

Das ist so gewollt und gut für Ihre Privatsphäre. Die Notiz ist an das Datei-Explorer-Fenster ihres Ordners gekoppelt und wird deshalb nur angezeigt, solange dieses Fenster im Vordergrund ist. Wenn Sie zu einer anderen App wechseln, auf den Desktop klicken oder einen anderen Ordner öffnen, zieht sich die Notiz zurück, und sie kommt sofort wieder, sobald Sie zu ihrem Ordner zurückkehren. So bleibt Ihre private Notiz außer Sicht, während Sie woanders arbeiten oder Ihren Bildschirm teilen, und wird nicht offen für jeden in der Nähe lesbar liegen gelassen. Nichts geht verloren: Ihr Text wird automatisch gespeichert. (Für einen Ordner, den Sie vollständig verbergen möchten, verwenden Sie den Datenschutzvorhang mit einer Passphrase.)

Ja, wenn Sie das bevorzugen. Standardmäßig blendet sich die Notiz aus, wenn der Ordner den Fokus verliert, was sie privat hält. Wenn Sie möchten, dass sie bleibt, öffnen Sie die Einstellungen und aktivieren Sie Notiz sichtbar halten, bis ein anderer Ordner geöffnet wird. Damit bleibt die Notiz auf ihrem Ordnerfenster, auch während Sie in einer anderen App arbeiten, und wechselt oder verbirgt sich erst, wenn Sie einen anderen Ordner öffnen (oder diesen schließen, minimieren oder mit dem Vorhang verdecken). Da die Notiz zu ihrem Ordnerfenster gehört, verdeckt jede App, die den Ordner überdeckt, auch die Notiz.

Standardmäßig sitzt die Notiz in der oberen Ecke des Ordnerfensters und folgt ihm, wenn Sie dieses Fenster verschieben, in der Größe ändern oder minimieren. Wenn Sie sie lieber woanders hätten, ziehen Sie sie einfach an ihrer Titelleiste an eine beliebige Stelle. FolderNotes merkt sich diese Position je Ordner, und die Notiz behält diese Platzierung relativ zum Fenster von da an bei. Doppelklicken Sie auf die Titelleiste, um sie wieder in die Standardecke einrasten zu lassen.

Ja. Klicken Sie auf das ✕ in der Ecke einer Notiz, um sie zu einem kleinen, notizförmigen Abzeichen zu minimieren. Das Abzeichen bleibt an seinem Platz, wenn Sie zum Ordner zurückkehren, sodass die Notiz nicht jedes Mal aufspringt, und Sie erkennen auf einen Blick, dass der Ordner eine Notiz hat (das Abzeichen sieht aus wie eine kleine Notiz, anders als die +-Schaltfläche des leeren Ordners). Klicken Sie auf das Abzeichen, um die Notiz wieder zu öffnen. Standardmäßig bleibt sie dann geöffnet, bis Sie sie erneut minimieren. Wenn Sie möchten, aktivieren Sie Einstellungen > Minimierte Notizen bleiben minimiert (Peek-Modus), und ein Klick zeigt die Notiz nur kurz an und kehrt zum Abzeichen zurück, sobald Sie wiederkommen.

Ja. Jeder Ordner behält seine eigene, separate Notiz, die in diesem Ordner gespeichert wird. In einem Datei-Explorer-Fenster mit mehreren Registerkarten folgt die Notiz der aktiven Registerkarte, sodass Sie immer die Notiz für den Ordner sehen, den Sie tatsächlich betrachten, und sie wechselt in dem Moment, in dem Sie die Registerkarte wechseln.

Es ist die zuletzt bearbeitete Datei in diesem Ordner, mit der Angabe, wie lange ihre Änderung zurückliegt, damit Sie genau dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben. Klicken Sie darauf, um die Datei zu öffnen. Es wird nur die oberste Ebene des Ordners betrachtet, nicht der Inhalt von Unterordnern.

Drücken Sie überall Strg+Alt+F oder klicken Sie auf das Taskleistensymbol, um einen kleinen Starter aufzurufen, der die von Ihnen als wichtig markierten Ordner auflistet. Klicken Sie auf einen, um ihn zu öffnen. Das Popup bleibt geöffnet, bis Sie es schließen, sodass Sie mehrere hintereinander öffnen können, und Sie können es beliebig verschieben. Sie können das Tastenkürzel in den Einstellungen ausschalten.

Ja. Öffnen Sie die Liste Wichtige Ordner über die Taskleiste. Jede Zeile hat rechts kleine Aufwärts- und Abwärtspfeile, mit denen Sie einen Ordner höher oder tiefer verschieben, sodass die wichtigsten ganz oben stehen. Standardmäßig ist die Liste nach Sternebewertung und dann nach Name sortiert, und sobald Sie einen Ordner von Hand verschieben, bleibt er genau dort, wo Sie ihn hingesetzt haben. Ihre Reihenfolge wird gespeichert, und die Ordner, die Sie nicht verschoben haben, behalten die automatische Reihenfolge.

Ja. Das Fenster Wichtige Ordner hat links ein Aufgaben-Feld. Fügen Sie dort eine schnelle Aufgabe hinzu, oder klicken Sie auf die Schaltfläche 📋 in der Notiz eines Ordners, um eine Aufgabe hinzuzufügen, die mit diesem Ordner verknüpft ist. Die Liste scrollt sanft von selbst und hält in dem Moment an, in dem Sie mit dem Mauszeiger darüberfahren, damit Sie lesen oder klicken können. Mit den Schaltflächen 🐢 und 🐇 stellen Sie die Scroll-Geschwindigkeit ein. Klicken Sie auf den Stift, um eine Aufgabe zu bearbeiten, und auf das Kontrollkästchen, um sie abzuschließen, was sie ins Archiv verschiebt. Im Archiv können Sie eine Aufgabe wiederherstellen oder endgültig löschen (Löschen ist nur dort verfügbar).

Ja. Wenn Sie einem Ordner ein Fälligkeitsdatum geben, zeigt FolderNotes eine Taskleisten-Erinnerung, wenn ein oder mehrere Ordner heute fällig oder überfällig sind, höchstens einmal am Tag, damit es nie nervt. Klicken Sie auf die Erinnerung, um direkt zu diesen Ordnern zu springen. Sie können Erinnerungen in den Einstellungen ausschalten.

Sie können Notizen in jeder Sprache schreiben. Notizen wechseln bei Hebräisch, Arabisch und ähnlichen Schriften automatisch nach rechts-nach-links und für andere zurück nach links-nach-rechts. Die Oberfläche der App selbst ist vollständig in neun Sprachen übersetzt: Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch und Japanisch. Wählen Sie eine in den Einstellungen, oder belassen Sie es auf Automatisch, um Ihrer Windows-Anzeigesprache zu folgen.

Öffnen Sie die Notiz und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Es löscht den Text, die Sterne, den Status, das Fälligkeitsdatum und die angehefteten Dateien und entfernt die Notizdatei aus diesem Ordner.

An fast jeden. Eine Notiz wird als kleine Datei innerhalb ihres Ordners gespeichert, sie funktioniert also überall dort, wo Windows einer App das Schreiben einer Datei erlaubt, was praktisch alle Ihre eigenen Ordner sind. Ein paar systemgeschützte Orte sind die Ausnahme, weil Windows jeder App das Schreiben dort verwehrt: der Stamm eines Laufwerks (wie C:\ oder ein zugeordnetes Netzlaufwerk, das als Z:\ angezeigt wird), der oberste Ordner C:\Users und Windows-Systemordner wie C:\Windows und Program Files. Dort zeigt FolderNotes einfach keine Notiz an, statt es zu versuchen und beim Speichern zu scheitern. Ihre eigenen Ordner darin, wie C:\Users\IhrName\Dokumente, funktionieren völlig normal.

Alles bleibt auf Ihrem Computer. Die Notiz jedes Ordners wird in einer versteckten Datei namens .foldernote.json innerhalb dieses Ordners gespeichert. Die App-Einstellungen liegen in %APPDATA%\FolderNotes. Es gibt keine Konten, keine Server und kein Tracking, wir sehen Ihre Daten nie. Siehe die Datenschutzerklärung.

Um die richtige Notiz für den Ordner anzuzeigen, den Sie betrachten, und um die zuletzt bearbeitete Datei anzuzeigen, liest FolderNotes Dateinamen und Datumsangaben auf Ihrem Gerät. Es kopiert, lädt und teilt nie etwas, alles bleibt lokal.

Öffnen Sie die Notiz des Ordners und klicken Sie auf das Augensymbol (beim ersten Mal legen Sie eine gemeinsame Passphrase fest). Um einen verborgenen Ordner später wieder anzuzeigen, öffnen Sie ihn und geben die Passphrase ein, das Anzeigen hebt die Verbergung dauerhaft auf. Um ihn erneut zu verbergen, klicken Sie noch einmal auf das Auge.

Nein. Es ist ein visueller Sichtschutz, der nur funktioniert, während FolderNotes läuft. Er hält den Inhalt eines Ordners von zufälligen Blicken über die Schulter fern, aber wer die App schließt oder den Ordner mit einem anderen Programm öffnet, kann die Dateien weiterhin sehen. Verwenden Sie ihn nicht, um wirklich sensible Daten zu schützen, nehmen Sie dafür echte Verschlüsselung.

Windows führt eine eigene Liste der zuletzt geöffneten Dateien und zeigt sie im Schnellzugriff des Datei-Explorers an. Diese Liste wird von Windows gesteuert, nicht von FolderNotes, sie kann also Dateien aus einem Ordner enthalten, den Sie verborgen haben. Als Microsoft-Store-App läuft FolderNotes in einer geschützten Sandbox und kann diese Windows-Liste nicht für Sie ändern. Sie können sie selbst in wenigen Sekunden ausschalten, und es ist eine Standard-Windows-Einstellung:

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer (Windows-Taste + E).
2. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche ... (Mehr anzeigen) und dann auf Optionen.
3. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Datenschutz die Option Zuletzt verwendete Dateien im Schnellzugriff anzeigen.
4. Klicken Sie neben „Datei-Explorer-Verlauf löschen" auf Löschen und dann auf OK.

Das entfernt die bereits gelisteten Dateien und verhindert, dass Windows künftig zuletzt verwendete Dateien auflistet. Denselben Bildschirm erreichen Sie über FolderNotes: Öffnen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Ordneroptionen öffnen.

Zu Ihrer Sicherheit wird die Passphrase nur als Einweg-Hash gespeichert, sie kann also nicht wiederhergestellt werden. Sie können sie zurücksetzen, indem Sie die Datei %APPDATA%\FolderNotes\config.json löschen. Das löscht die Passphrase für alle Ordner und macht verborgene Ordner wieder zugänglich. Ihre Notizen und Dateien sind nie betroffen, nur die Passphrase wird zurückgesetzt.

Zum Schutz Ihrer verborgenen Ordner. Wenn jemand einfach die Einstellungen öffnen und den Datenschutzvorhang ausschalten oder FolderNotes schlicht beenden könnte, würde er Ihre verborgenen Ordner sehen, ohne die Passphrase je zu kennen. Solange eine Passphrase festgelegt ist, erfordern daher sowohl das Öffnen der Einstellungen als auch das Beenden der App diese. Wenn Sie keine Passphrase festgelegt haben, fragt keines von beiden danach.

Ja, wenn auf Ihrem PC Windows Hello eingerichtet ist. Wenn Sie einen verborgenen Ordner anzeigen (oder die Einstellungen öffnen oder die App beenden), können Sie sich mit einer Schaltfläche Windows Hello verwenden per Gesicht, Fingerabdruck oder PIN bestätigen. Das ist schnell, und nichts verlässt Ihr Gerät. Die Passphrase funktioniert weiterhin als Rückfalloption, und Sie können Hello in den Einstellungen ausschalten.

Stellen Sie sicher, dass FolderNotes installiert ist und läuft (das Symbol befindet sich in der Taskleiste). Unter Windows 11 erscheint der Befehl im Haupt-Rechtsklickmenü für Ordner. Wenn Sie es gerade installiert haben, starten Sie den Datei-Explorer neu oder melden Sie sich ab und wieder an.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das FolderNotes-Taskleistensymbol, öffnen Sie die Einstellungen und aktivieren Sie Mit Windows starten.

Klicken Sie im Startmenü mit der rechten Maustaste auf FolderNotes und wählen Sie Deinstallieren, oder öffnen Sie Einstellungen > Apps > Installierte Apps und entfernen Sie es dort. Store-Apps erscheinen nicht in der alten Systemsteuerung „Programme und Features", das ist normal.

Die Notizen selbst bleiben genau dort, wo sie sind, als versteckte .foldernote.json-Dateien in Ihren Ordnern. Nur die Einstellungen der App, die Zeitstatistiken und die gespeicherte Passphrase werden entfernt. Wenn Sie möchten, können Sie die zurückgebliebenen Notizdateien von Hand löschen.

Ja. FolderNotes läuft unter Windows 10 und Windows 11 (64-Bit).

Nein. Es verbraucht fast keine CPU, während es in der Taskleiste sitzt, und nur wenig Arbeitsspeicher. Sie werden nicht bemerken, dass es läuft.

Im Moment nicht, FolderNotes ist bewusst vollständig lokal. Da die Notizen in den Ordnern selbst liegen, reisen sie mit dem Ordner mit, wenn Sie ihn kopieren, sichern oder über einen Dienst wie OneDrive synchronisieren.

Ja. Verwenden Sie in den Einstellungen die Option Alle Notizen exportieren, um alles in einer einzigen Datei zu speichern, und dann Notizen importieren auf dem anderen Computer. Ihre Ordnerliste wird ebenfalls außerhalb der App aufbewahrt, sie übersteht also eine Neuinstallation, und Sie können sie jederzeit mit Notizen auf diesem PC finden neu aufbauen.

Ja. In den Einstellungen gibt es im roten Gefahrenbereich eine Schaltfläche Alle Notizen löschen. Sie entfernt dauerhaft jede Notiz aus jedem Ordner auf diesem PC (Text, Sterne, Status, Fälligkeitsdaten, angeheftete Dateien und Verbergen-Markierungen). Ihre Ordner und Dateien werden nicht angetastet. Es wird zuerst um eine Bestätigung gebeten, und wenn Sie eine Datenschutz-Passphrase festgelegt haben, wird auch danach gefragt. Das kann nicht rückgängig gemacht werden, exportieren Sie also zuerst eine Sicherung, falls Sie sie später zurückhaben möchten.